Ảnh minh họa: Mariah Krafft / Unsplash.
File có thể tải được không có nghĩa mọi cách sử dụng đều được cho phép.
Xác định mục đích sử dụng
Phân biệt dùng nội bộ, đăng truyền thông, làm sản phẩm cho khách hàng hay phân phối lại. Các điều kiện có thể khác nhau theo từng tài nguyên và license. Khi thông tin chưa rõ, hỏi bên cung cấp trước khi đưa vào sản phẩm thương mại.
Kiểm tra các thành phần đi kèm
Một bộ thiết kế có thể chứa ảnh, font, icon hoặc video từ nhiều nguồn. File gốc không mặc định chuyển giao mọi quyền đối với các thành phần đó. Lưu thông tin nguồn và điều kiện sử dụng của từng nhóm tài nguyên.
Làm rõ quyền chỉnh sửa và bàn giao
Hỏi liệu có thể chỉnh sửa, dùng cho nhiều dự án hoặc chuyển file cho đơn vị khác. Nếu thuê thiết kế, ghi rõ định dạng gốc được bàn giao và phạm vi sử dụng. Không mặc định rằng mọi file tham khảo trong demo đều nằm trong gói bán.
Lưu bằng chứng và phiên bản
Giữ hóa đơn, mô tả sản phẩm và tài liệu license tại thời điểm mua. Đặt tên file có phiên bản và dự án sử dụng. Cách quản lý này giúp đội ngũ kiểm tra lại quyền sử dụng khi thay nhân sự hoặc tái sử dụng tài nguyên.